Informationen zum Newsletterversand gemäß Art. 13 DSGVO
1.Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Stadt Hamm – Der Oberbürgermeister
Theodor-Heuss-Platz 16
59065 Hamm
Zuständige Organisationseinheit für die Datenverarbeitung
Koordinierungsbüro der Kulturregion Hellweg
Büro für Kultur und Tourismus (StA 41)
Ostenallee 87, 59071 Hamm
Telefon: 02381 17-5503
E-Mail: Hellwegregion@Stadt.Hamm.de
2. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Herr Reinken
Theodor-Heuss-Platz 16
59065 Hamm
Telefon: 02381-173557
datenschutz@stadt.hamm.de
3. Art der verarbeiteten Daten und Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Zusendung des Newsletters ist es, die kulturelle Infrastruktur in der Region zu stärken, Akteurinnen und Akteure zu vernetzen und über aktuelle Angebote, Projekte und Veranstaltungen in der Region zu informieren. Eine Datenverarbeitung zu anderen als zu den angegebenen bzw. gesetzlich zugelassenen Zwecken erfolgt nicht.
Wir verarbeiten nur die Daten, die Sie uns für den genannten Zweck (Newsletterversand) zur Verfügung gestellt haben, d.h. Ihre E-Mail-Adresse, und ggf. Information zu Projekten und Veranstaltungen, die Sie über den Newsletter verbreiten möchten.
Der Versand des Newsletters erfolgt alle sechs Wochen und nur an die von Ihnen gewünschte E-Mail-Adresse. Für die Verifizierung der E-Mail-Adresse im Rahmen der Anmeldung nutzen wir ein manuelles Double-Opt-In-Verfahren, um die missbräuchliche Nutzung von E-Mail-Adressen auszuschließen. Das manuelle Double-Opt-in-Verfahren ist zweistufig aufgebaut. In einem ersten Schritt schreiben Sie eine Mail mit dem Wunsch den Newsletter zu erhalten an die im Newsletter angegebene Mailadresse. Im Nachgang erhalten Sie aus dem Hellwegbüro eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung der Newsletterbestellung. Erst nach Bestätigung der Bestellung Ihrerseits erhalten Sie den Newsletter der Kulturregion Hellweg.
4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung zum Zwecke des Newsletterversands erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Automatisierte Entscheidungsfindung
Ihre Daten werden nicht in rein automatisierten Verarbeitungsprozessen zur Herbeiführung einer Entscheidung verarbeitet.
6. Weitergabe der Daten an Dritte
Die Verarbeitung erfolgt auf internen Datenverarbeitungsanlagen. Innerhalb der Stadt Hamm erhalten nur diejenigen Personen bzw. Bereiche Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Erfüllung der genannten Verarbeitungszwecke benötigen. Ihre Daten werden nicht an Dritte oder in ein Drittland weitergegeben.
7. Dauer der Datenspeicherung
Die Dauer der Speicherung der Daten bestimmt sich nach den gesetzlichen Vorschriften. Die Daten werden gelöscht, sobald und soweit sie für die genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und aufgrund gesetzlicher Vorschriften nicht mehr benötigt werden.
Für den Fall des Widerrufs der Einwilligung (Abmeldung vom Newsletter) endet der Newsletterversand und Ihre personenbezogenen Daten werden unverzüglich gelöscht, soweit die Daten nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften noch benötigt werden.
8. Ihre Rechte
Der Newsletter ist freiwillig, kostenlos und verpflichtet Sie zu nichts. Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Sie haben das Recht auf Widerruf für die Zukunft. Den Newsletter können Sie insofern jederzeit selbst ohne Angabe von Gründen schriftlich oder elektronisch beenden, insbesondere eine E-Mail an die im Impressum genannte Dienststelle senden. Ihre E-Mail-Adresse wird dann aus dem Verteiler entfernt und im Datenverarbeitungssystem gelöscht. Mit Widerruf bzw. ohne Ihre Einwilligung ist kein Newsletterversand möglich. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, prüft die für den Newsletterversand zuständige Dienststelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind und trifft dann die erforderlichen Maßnahmen. Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder Beschwerden an die unter Ziffer 1 genannte Dienststelle. Darüber hinaus steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Die für die Stadt Hamm zuständige Aufsichtsbehörde ist die LDI NRW, Kavalleriestr. 2-4 in 40213 Düsseldorf,www.ldi.nrw.de
Weitere Informationen zu Ihren Rechten und zum Datenschutz finden Sie unter www.hamm.de/Datenschutz.